Что такое бизнес-операция? Определение и примеры

Для успешного ведения бизнеса необходимо обращать внимание на то, что происходит за кулисами.

Каждый раз, когда вы совершаете продажу, покупаете товар или выплачиваете зарплату сотрудникам, рождается бизнес-транзакция. Чтобы принимать точные бизнес-решения и получить четкое представление о денежном потоке вашей компании, вам необходимо понимать, как работают эти транзакции.

Впереди вы узнаете, что такое бизнес-операции. такие и как они фиксируются в бухгалтерских книгах компании.

Что такое бизнес транзакция?

Деловая сделка — это экономическое событие между двумя или более сторонами, которое включает обмен товарами, услугами или деньгами. Для эффективного документирования и управления бизнес-операциями, ведения точного учета, использования программного обеспечения для выставления счетов и обеспечения четкой детализации всех соглашений во избежание споров.

Ключевые особенности бизнес-операций включают в себя:

Покупатель и продавец должен согласовать условия обмена

Покупатель делает предложение о покупке товаров или услуг, а продавец принимает это предложение. Примером этого является покупка автомобиля. Вы делаете предложение на сумму 10 000 долларов США за покупку Honda Civic у дилера, и дилер принимает ваше предложение. Однако порядок предложения и принятия также можно поменять местами.

Вспомните о покупках в продуктовом магазине. Бакалейщик предлагает продать вам мешок риса за 1,99 доллара, и вы соглашаетесь купить его на кассе. Оба эти случая считаются деловыми операциями.

ПРИМЕЧАНИЕ. В отличие от приведенных выше примеров, обмен товарами или услугами не обязательно должен происходить немедленно.

Предположим, ваша компания принимает предварительные заказы на новый продукт, который вы запустите через несколько месяцев. Клиент соглашается приобрести его и платит вам сейчас, даже если вы доставите товар не раньше, чем через некоторое время. Это сделка купли-продажи.

Покупатель должен предложить продавцу что-то ценное

Часто это наличные. Но это также могут быть товары или услуги, что известно как бартерная сделка. Примером бартерной транзакции является предоставление подарочной карты из вашего интернет-магазина своему налоговому бухгалтеру для подготовки годовой налоговой декларации.

Главное: необходимо предложить что-то ценное. каждой стороной.

Давайте подробно рассмотрим гипотетический пример электронной торговли. Предположим, ваш интернет-магазин продает сотовые телефоны Samsung. Вы делаете предложение оптовому продавцу приобрести 100 телефонов Samsung Galaxy S24 по 300 долларов США каждый.

Квалифицируется ли это как деловая сделка?

Пока нет, потому что оптовик не принял ваше предложение. Оптовый торговец отвергает вашу цену в 300 долларов за штуку и отвечает 325 долларами. Вы соглашаетесь, что это по-прежнему разумное предложение, и соглашаетесь приобрести 100 телефонов по 325 долларов США каждый.

Теперь у нас есть деловая сделка. Оптовик сделал предложение, и вы согласились. Вы оба предложили что-то ценное: для оптовика это телефоны, а для вас — деньги.

Как мы упоминали ранее, как только происходит деловая операция, она должна быть отражена в финансовых отчетах компании, в зависимости от того, тип бизнес-операции.

Типы бизнес-операций

Хозяйственные операции учитываются по их типу и категории. Существует четыре основных типа:

1. Транзакции продажи
2. Транзакции покупки
3. Платежные операции
4. Транзакции по получению

1. Операции купли-продажи

Все предприятия существуют для продажи товаров или услуг. Сделка купли-продажи происходит, когда ваш бизнес продает что-то покупателю. Этим чем-то может быть физический предмет, нематериальный товар (например, программное обеспечение) или услуга.

Как мы видели, эти обмены могут осуществляться для:

• Наличными сейчас (наличные операции)
• Наличными позже (кредитные операции)
• Ценные товары или услуги (бартерные операции)

Давайте уточним на примере. Предположим, кондитерская компания предлагает крупному гостиничному бренду продать коробку вкуснейших макарон за 100 долларов и раздать гостям. И отель принимает свое предложение.

Это создает транзакцию продажи для кондитерской компании, поскольку она предлагает что-то ценное (ящик макарон), и отель принимает предложение, предлагая что-то ценное (наличные).

А что, если кондитерская компания предложит ящик макарон за бесплатную одну ночь проживания в отеле? Это по-прежнему сделка купли-продажи, поскольку обе стороны согласовали детали сделки и обе предложили что-то ценное.

2. Транзакции покупки

В бизнесе транзакции покупки происходят, когда компания покупает товары или услуги. Как и транзакции продажи, эти покупки могут совершаться за наличные деньги или какую-либо ценность.

Вернемся к примеру с кондитерской компанией: когда компания покупает сахар для изготовления макарон, происходит транзакция покупки, которая записывается в финансовые отчеты компании.

Операции покупки также происходят, когда кондитерская компания покупает MacBook, чтобы помочь с ведением учета, фургон, чтобы помочь с местными поставками, или новое оборудование для выпечки.

A компания регистрирует транзакцию покупки в более раннее из двух событий:

• Оплата: когда она оплачивает заказанные товары или услуги
• Квитанция: когда она получает товары или услуги

Давайте рассмотрим несколько примеров.

Если кондитерская компания заказывает MacBook за 1500 долларов США, но так и не получила оплачен или получен, транзакции покупки нет, и пекарня не должна фиксировать эту покупку.

Но если компания заказывает MacBook и сразу же платит кредитной картой, то у нее есть транзакция покупки. записать. А, если кондитерская закажет MacBook и получит его, но не оплатит за него, она зафиксирует это как транзакцию покупки.

Если кондитерская предлагает профессионалу десяток макарон фотограф для фотографий продукции для сайта компании, это тоже сделка покупки.

3. Платежные операции

В отличие от транзакции покупки, которая может не включать в себя немедленный обмен наличных денег, платежная транзакция всегда сопровождается денежным переводом. Когда компания платит за какой-либо товар, связанный с бизнесом — будь то зарплата, коммунальные услуги, канцелярские товары, налоги или материальные запасы, происходит платежная транзакция.

При платежной операции главное – это перевод наличных денег.

4. Транзакции квитанции

Транзакция квитанции происходит, когда компания получает деньги по какой-либо причине, связанной с бизнесом. Это могут быть проданные товары, оказанные услуги, проданные активы или возврат налогов — все, что приводит к увеличению денежных средств.

Транзакция получения отличается от транзакции продажи.. Но они связаны. Помните, что сделка купли-продажи не всегда предполагает немедленную передачу денежных средств. У вас есть сделка купли-продажи, когда вы поставляете запрошенные товары или услуги, даже если они не оплачены немедленно.

С другой стороны, для транзакции получения предприятие должно получить наличные. Таким образом, когда ваш клиент заплатит вам за эту транзакцию продажи, вам нужно будет записать транзакцию квитанции.

Как записывать бизнес-операции

Все Деловые операции должны регистрироваться в финансовых отчетах компании.

Этот процесс известен как бухгалтерский учет. Неточная бухгалтерия может создать множество проблем для владельца бизнеса, включая проблемы с платежеспособностью и неточную налоговую отчетность.

Бухгалтерия бизнеса похожа на блок-схему и состоит из следующих этапов:

1. Определите, когда происходит бизнес-транзакция
2. Количественно определите финансовый эффект транзакции
3. Запишите транзакцию
4. Подготовьте финансовую отчетность.

Шаг 1. Определите, когда происходит бизнес-операция.

Изучите свой бизнес, чтобы знать, когда происходит бизнес-операция.

Возможно, интернет-магазин электроники получает 100 заказанных телефонов Samsung, пекарня получает деньги за проданную выпечку или компания выплачивает зарплату сотрудникам.

Шаг 2: Оцените финансовое влияние транзакции

Просмотрите соответствующие документы, такие как счета-фактуры, квитанции или контракты, чтобы определить, какие финансовые счета затронуты и в какой степени.

Шаг 3. Запишите транзакция

Отправьте транзакцию с помощью записи журнала в финансовые книги. Укажите такие детали, как дата транзакции, приобретенные товары и уплаченная сумма.

Шаг 4. Подготовка финансовой отчетности

Финансовые отчеты подготовлены. периодически, часто ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Предприятие готовит отчет о прибылях и убытках, чтобы узнать, какую прибыль он заработал или сколько убытков он понес. Компании также готовят свои балансовые отчеты, чтобы знать свои активы, обязательства и капитал.

Легко управляйте бизнес-транзакциями с помощью Shopify Balance

Благодаря технологиям, бизнес-операции легче записывать, отслеживать и анализировать. Предприятия электронной коммерции могут использовать Shopify Balance для централизованного управления финансами своего бизнеса.

Shopify Balance интегрирован в вашу администрацию Shopify:

• Бесплатно
• Не требуется минимальный остаток
• Получает оплату на семь дней раньше, чем в банке
• Автоматически откладывает для вас налог с продаж
• Синхронизируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
• Имеет мобильное приложение для управления деньгами на ходу.
• Получает возврат средств за соответствующие покупки.
• Предоставляет вам полное представление о деньгах вашего бизнеса.

Благодаря технологиям бизнес-операции стало легче записывать, отслеживать и анализировать. А предприятия электронной коммерции могут использовать Shopify Balance для управления финансами своего бизнеса в одном месте. Shopify Balance интегрирован в вашу администрацию Shopify: не требует комиссии. Не требует минимального баланса. Получает оплату на семь дней раньше, чем банк. Автоматически откладывает для вас налог с продаж. Синхронизируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Имеет мобильное приложение для управления деньгами на ходу. Возвращает вам деньги за соответствующие покупки. Предоставляет вам полное представление о деньгах вашего бизнеса.