Как отправить репродукции: советы по отправке произведений искусства по почте

На первый взгляд доставка репродукций произведений искусства может показаться достаточно простой. Ведь отпечатки двухмерные, легкие, а в некоторых случаях их легко свернуть. Тем не менее, как скажут вам опытные ветераны бизнеса изобразительного искусства, доставка произведений искусства — это отдельное ремесло.

От больших картин до небольших эскизов, вы должны убедиться, что в процессе доставки ничто из произведений искусства не будет повреждено. Ниже приведено руководство по отправке репродукций с пошаговым описанием всего процесса — от процесса упаковки до выбора перевозчика.

Как упаковать произведение искусства в плоский конверт

1. Подготовьте произведение искусства
2. Выберите прочный конверт
3. Добавьте защитную прокладку
4. Защитите произведение искусства
5. Добавьте идентификационные данные и инструкции
6. Запечатайте конверт

При наличии подходящих упаковочных материалов вы можете отправлять отпечатки меньшего размера в плоских конвертах, очень похожих на те, которые обычно перевозят первыми. классная почта. Однако искусство отправки требует гораздо большей осторожности, чем отправка обычного письма. Вот советы и методы упаковки и доставки произведений искусства в плоских конвертах:

1. Подготовьте произведение искусства

Перед отправкой произведения искусства убедитесь, что оно надлежащим образом защищено. Если это картина, убедитесь, что она сухая и не допускает размазывания. Если это отпечаток или рисунок, рассмотрите возможность размещения защитного покрытия, например, пергамина, на поверхности, чтобы предотвратить размазывание или появление царапин во время транспортировки. Если вы отправляете несколько отпечатков в одном конверте, закройте каждый из них по отдельности, чтобы краска или чернила не стирались и не прилипали к другим произведениям искусства. Вы также можете использовать листы картона для разделения разных отпечатков.

2. Выберите прочный конверт.

Выберите плоский конверт, достаточно прочный и долговечный, чтобы выдержать тяготы транспортировки. Идеально подойдет конверт, специально предназначенный для отправки произведений искусства, например плоский почтовый конверт или картонный конверт. Убедитесь, что конверт больше изображения, чтобы было достаточно места для заполнения.

3. Добавьте защитную прокладку

Поместите слой защитной прокладки внутрь конверта, чтобы смягчить произведение искусства и предотвратить его смещение во время транспортировки. Пузырчатая пленка, листы пенопласта и гофрированные прокладки являются отличными упаковочными материалами. Надежно оберните иллюстрацию наполнителем, убедившись, что все края и углы должным образом закрыты.

4. Закрепите произведение искусства

Используйте архивную ленту или защитные уголки, чтобы закрепить завернутое произведение искусства внутри конверта. Избегайте использования обычной ленты, которая может повредить произведение искусства при удалении. Если произведение искусства особенно хрупкое или ценное, поместите его между двумя кусками прочного картона для дополнительной защиты.

5. Добавьте идентификацию и инструкции

Вложите упаковочную накладную с контактной информацией отправителя и получателя, а также любые особые инструкции по обращению. Это помогает гарантировать, что произведения искусства доберутся до места назначения в целости и сохранности, и их будет легко идентифицировать по прибытии.

6. Запечатайте конверт

После того, как произведение искусства будет надежно упаковано и защищено, плотно запечатайте конверт, чтобы он не открылся во время транспортировки. Используйте прочную упаковочную ленту, чтобы заклеить все края конверта, следя за тем, чтобы не было зазоров и отверстий, куда могла бы попасть влага или мусор.

Как упаковать произведения искусства в почтовый тубус

1. Подготовьте иллюстрацию
2. Выберите подходящий канал для рассылки
3. Осторожно сверните иллюстрацию
4. Закрепите свернутую иллюстрацию
5. Поместите произведение искусства в почтовый тубус.
6. Закройте и запечатайте тубу
7. Наклейте на тубу этикетку и укажите адрес

Упаковка произведений искусства в почтовый тубус — распространенный способ отправки отпечатков большого размера и плакатов. или произведения искусства, которые можно перекатывать, не рискуя повредить. Этот метод доставки создает свои уникальные проблемы, но он также помогает гарантировать, что ваши изящные произведения искусства будут доставлены в первозданном состоянии. Он может послужить отличным вариантом для более крупных произведений искусства, которые просто не поместятся в конверт.

Вот пошаговое руководство по эффективной упаковке произведений искусства в почтовый конверт:

1. Подготовьте иллюстрацию

Убедитесь, что она чистая, сухая и не содержит мусора. Если это распечатка или постер, выполните действия, аналогичные тем, которые вы бы использовали для плоского отпечатка. Это означает, что на поверхность следует положить защитный лист, например пергамин, который предотвратит размазывание и царапины во время транспортировки.

2. Выберите подходящий почтовый тубус.

Выбирайте почтовые тубусы, которые достаточно прочны и долговечны, чтобы безопасно транспортировать произведения искусства. Идеальная транспортировочная трубка должна быть изготовлена из толстого внешнего картона или другого жесткого материала, который нелегко раздавить или погнуть. Убедитесь, что трубка достаточно длинная и широкая, чтобы в ней можно было разместить большое произведение искусства без чрезмерного перекатывания.

3. Осторожно сверните иллюстрацию

Положите иллюстрацию лицевой стороной вниз на чистую поверхность и аккуратно сверните ее в форме цилиндра, стараясь не сложить и не повредить отпечаток. Если произведение искусства имеет защитное покрытие, перед прокаткой убедитесь, что оно надежно закреплено.

4. Закрепите свернутое произведение искусства

После того, как произведение искусства будет свернуто, закрепите его бескислотной папиросной бумагой. Вы также можете наложить слой пергамина, чтобы отпечаток не прилипал к себе. Используйте скотч архивного качества, чтобы зафиксировать бумагу, стараясь не повредить хрупкие рисунки.

5. Поместите произведение искусства в почтовую трубку

Осторожно вставьте свернутое произведение искусства в почтовую трубку, убедившись, что оно плотно прилегает, но не слишком туго. Если в тубе есть дополнительное пространство, наполните ее дополнительным упаковочным материалом, например пузырчатой пленкой, пенопластом или свернутой бумагой Ulinekraft, чтобы предотвратить смещение произведения искусства во время транспортировки.

6. Закройте и запечатайте тубус

Наденьте колпачки на оба конца почтового тубуса, чтобы защитить произведение искусства от влаги, пыли и других потенциальных повреждений. Плотно закрепите крышки, а затем заклейте концы тюбика прочной транспортировочной лентой, чтобы предотвратить их ослабление во время транспортировки.

7. Промаркируйте тубус и укажите адрес

Четко промаркируйте почтовый тубус с контактной информацией отправителя и получателя, а также любыми специальными инструкциями по транспортировке картин. Вложите в тубу упаковочный лист с той же информацией для облегчения идентификации.

Советы по отправке репродукций

• Купить страховку
• Использовать новую коробку или тюбик
• Дон не оставлять лишнего места
• Ярлык с актуальной информацией

При отправке по почте репродукции произведений искусства — от оригинальных картин до массовых литографий — иногда можно столкнуться с дополнительным уровнем сложности. Вот четыре стратегии доставки как для небольших, так и для больших отпечатков:

Купите страховку

Рассмотрите возможность приобретения страховки для отправляемых произведений искусства. Вы почти всегда можете получить страховку или аналогичную защиту от транспортной компании, которую вы используете для отправки посылки. Вы также захотите заплатить за услуги отслеживания, которые гарантируют, что произведение искусства можно будет отследить в случае каких-либо проблем во время доставки. Хотя за эту услугу придется платить дополнительную плату, она сэкономит вам время и деньги, если что-то пойдет не так.

Используйте новую коробку или тюбик

Доставка Коробка — это линия защиты между ценным произведением искусства и окружающими его элементами. Внешняя коробка должна быть прочной, а внутренняя поверхность должна быть очищена от грязи, мусора и плесени. Вместо повторного использования конвертов, коробок и туб используйте новую упаковку. Это немного увеличит стоимость доставки, но обеспечит защиту произведений искусства внутри.

Не оставляйте лишнего места

Когда вы упаковываете произведения искусства для доставки, пустое пространство не твой друг. Даже в коробке меньшего размера репродукции могут смещаться в пустом пространстве, повреждая края или вызывая отслаивание краски. Поэтому приложите все усилия, чтобы сохранить отпечатки в упаковке. Пустое пространство можно заполнить скомканной салфеткой или пергаментной бумагой. Вы можете поместить отпечаток во влагонепроницаемый пластиковый конверт или полиэтиленовый пакет для дополнительной защиты. Вы даже можете прикрепить изображение к конверту, наклеив клейкую полоску на пластиковый конверт с отпечатком; однако не прикрепляйте полоску к самому отпечатку.

Этикетка с актуальной информацией

Убедитесь, что на вашей транспортной этикетке содержит точный обратный адрес. Вам также следует указать специальные инструкции на внешней стороне упаковки. Например, вы можете указать, что посылку следует открывать только ножом для коробок с коротким лезвием, а не ножницами с длинным лезвием.

Выбор перевозчика для отправки произведений искусства

• USPS
• UPS
• FedEx

В большинстве случаев при отправке репродукций своим клиентам вы выбираете одну из трех основных служб доставки:

USPS

Почтовая служба США предлагает конкурентоспособные цены, особенно на легкие посылки. Он предлагает такие услуги, как USPS First-Class Mail, Priority Mail и Priority Mail Express, которые подходят для доставки художественных репродукций. Рассмотрите возможность использования заказной почты USPS для дополнительной безопасности и отслеживания ценных репродукций произведений искусства.

В зависимости от размеров вашей посылки вы можете купить коробки USPS, специально предназначенные для произведений искусства, например коробки и тубусы с фиксированной ставкой Priority Mail. Вы можете приобрести их непосредственно в местном почтовом отделении, где вы также можете купить расходные материалы для доставки, такие как упаковочная лента. Убедитесь, что эти коробки соответствуют размерам вашего отпечатка.

Обратитесь к на веб-сайте USPS, где можно найти самую актуальную информацию о стоимости доставки.

UPS

UPS предлагает специализированные услуги, например UPS Ground. и UPS Express Critical для безопасной и быстрой доставки репродукций произведений искусства. UPS Art Shipping предлагает индивидуальные упаковочные решения, адаптированные к размеру и изысканности произведений искусства. Вы можете застраховать произведение искусства на полную стоимость посредством страхования заявленной стоимости UPS.

UPS имеет опцию, требующую подписи, которая гарантирует, что произведение искусства будет доставлено только предполагаемому получателю. Он также предоставляет уведомления об отслеживании и доставке.

Что касается небольших посылок, цены UPS, как правило, выше, чем USPS. Однако доставка более крупных контейнеров с помощью UPS может оказаться дешевле. Текущие тарифы можно узнать на веб-сайте UPS.

FedEx

FedEx выделяется своими вариантами быстрой доставки и множеством специализированных служб доставки. Основные предложения, такие как FedEx Ground и FedEx Express, хорошо подходят для доставки художественных репродукций внутри страны и за границу. FedEx Custom Critical обеспечивает специализированную обработку и транспортировку ценных и хрупких произведений искусства с климат-контролем.

FedEx предлагает покрытие заявленной стоимости произведений искусства, обеспечивая возмещение за потерю или повреждение во время транспортировки. Служба подписи FedEx требует подписи получателя при доставке, что обеспечивает безопасное получение произведения искусства.