Как отправить ювелирные изделия: советы по упаковке и отправке ювелирных изделий по почте

Доставка изысканных ювелирных изделий может восприниматься как акт веры. Отправка товаров с пожеланием и молитвой не повредит, но вы можете сделать больше, чтобы ваша посылка дошла до конечного пункта назначения в целости и сохранности.

Отправка дорогостоящих товаров по почте предполагает некоторый риск. Для клиентов потеря или задержка посылки — это негативный опыт; для владельцев бизнеса это может стать значительной потерей.

Соблюдение рекомендаций по упаковке и доставке ювелирных изделий помогает защитить их. отправителей от финансовых потерь и может снизить риск кражи или повреждения. Вот что вам нужно знать.

Как упаковать украшения для отправки

1. Защитите украшения
2. Добавляйте фирменную упаковку
3. Используйте защитные коробки
4. Добавьте амортизацию
5. Используйте незаметную коробку или конверт

При упаковке ювелирных изделий для транспортировки следует учитывать несколько моментов. Лучшая упаковка обеспечивает сохранность изделий и дает получателю приятные впечатления от распаковки.

Вот несколько шагов, которые можно предпринять при отправке украшений по почте:

1. Закрепите украшение

Подготовьте изделие к отправке на чистой поверхности. Положите каждое украшение в небольшой полиэтиленовый пакет или оберните его папиросной бумагой, чтобы мелкие детали, например, спинки сережек, не расшатались. Индивидуальная упаковка каждого предмета облегчает поиск мелких или хрупких предметов, когда покупатель разворачивает посылку. 

2. Добавьте фирменную упаковку.

Поместите украшения в декоративный мешочек, коробку или индивидуальную упаковку, чтобы сделать распаковку более увлекательной и повысить узнаваемость бренда.

Клиенты могут захотеть или ожидать определенную упаковку в зависимости от модели. вид ювелирных изделий. Например, обручальное кольцо должно поставляться в бархатной шкатулке для драгоценностей, а не в бархатном мешочке.

Рассмотрите возможность добавления индивидуального штриха, например благодарственной открытки, реферального кода или скидки в интернет-магазине.

3. Используйте защитные коробки.

Оберните коробку для колец тонкой картонной коробкой, чтобы кольцо и коробка были доставлены в хорошем состоянии. Если вы решите отправлять изделия в мягких пакетах, внешняя коробка обеспечит дополнительную структуру и защиту.

4. Добавьте амортизацию.

Включите достаточно набивки, чтобы обеспечить безопасность вашего продукта во время транспортировки. Посылки могут быть подвержены вмятинам или изгибам при пересылке. Упаковочные материалы, такие как пузырчатая пленка, упаковочный арахис или защитная пена, могут обеспечить дополнительный уровень защиты.

5. Используйте скромную коробку или конверт.

Наконец, поместите свои украшения в прочную внешнюю упаковку, например, в большую коробку, почтовую программу с пузырьками или мягкий конверт. Здесь вы прикрепите внешнюю этикетку.

Как отправить ювелирные изделия

1. Передайте посылку лично
2. Сравнить правила
3. Защитите свой груз
4. Выберите подпись при доставке
5. Сохраните свой номер отслеживания

Несколько дополнительных шагов для безопасной доставки ювелирных изделий могут сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе:

1. Передайте посылку лично

Риск кражи или потери увеличивается каждый раз, когда посылка переходит из рук в руки. Персональная доставка посылки в почтовое отделение или передача ее непосредственно почтовому перевозчику сводит к минимуму количество обменов при транспортировке.

Не оставляйте посылки без присмотра — посылки, оставленные на пороге, могут стать легкой мишенью для кражи. Если у вас нет времени на поездку на почту, закажите услугу самовывоза и передайте посылку напрямую.

Некоторые транспортные компании имеют общественные ящики для небольших посылок. Они могут показаться удобными, но не являются самым безопасным выбором для дорогостоящих предметов.

2. Сравните правила

Изучите несколько служб доставки, обратите внимание на любые ограничения или запрещенные товары — у некоторых перевозчиков есть особые правила отправки ценных товаров.

UPS, например, разрешает отправку бижутерии, но запрещает отправку золота и других драгоценных металлов.

3. Защитите свой груз

Страхование доставки требует дополнительных затрат, но это лучший способ защитить ваши инвестиции. Если ценный предмет утерян на почте, страховка компенсирует его стоимость, покрывая как материальные, так и трудовые затраты. Цена страховки варьируется в зависимости от заявленной стоимости предмета. Выбор лучшего оператора связи зависит от вашего бюджета и стоимости вашего продукта.

USPS предлагает несколько уровней страхования — заказное письмо может быть застрахован на сумму до 50 000 долларов США. Заявлен FedEx Программа Value позволяет отправителям увеличить ответственность отправителя за посылки на сумму до 100 000 долларов США. FedEx возместит отправителю стоимость посылки, если она будет повреждена или утеряна, если отправитель сможет доказать, что повреждение произошло во время доставки.

FedEx Программа Declared Value Advantage позволяет отвечающим критериям грузоотправителям декларировать стоимость до 100 000 долларов США за отправление внутри страны и до 25 000 долларов США при выборе международных пунктов назначения для таких специальных товаров, как ювелирные изделия, драгоценные камни и драгоценные металлы, по сравнению со стандартной максимальной заявленной стоимостью в 1000 долларов США.

Доставка страховку также можно приобрести у сторонних поставщиков, таких как Secursus или Shipsurance. При покупке страховки учитывайте общую стоимость вашей посылки, а также потребности в доставке, в том числе частоту отправки дорогостоящих товаров.

4. Подпишитесь при доставке

Некоторые службы доставки предлагают возможность потребовать подпись при доставке. Выбор этой службы гарантирует, что кто-то сможет получить посылку, когда она прибудет, и что она не останется без присмотра.

Доступны службы подписи в качестве дополнения к USPS Priority Mail, USPS Priority Mail Экспресс и почта первого класса USPS. Служба подписи: автоматически включается в заявленную стоимость FedEx.

5. Сохраните свой номер отслеживания

Запишите номер отслеживания посылки в квитанции или в электронном письме с подтверждением. Используйте этот номер, чтобы отслеживать ход выполнения вашего пакета. Если клиент сообщает, что посылка не была доставлена, службы онлайн-отслеживания помогут вам определить, пропала ли она или просто отстает от графика.

Советы по упаковке и доставке ювелирных изделий

• Упаковывайте осторожно
• Правильно выбирайте размер упаковки
• Укажите точное значение
• Соблюдайте правила оператора связи

Если доставка ювелирных изделий составляет значительную часть вашего бизнеса, эти советы помогут вам снизить риск и затраты:

Упаковывайте осторожно

Давая понять, что внутри упаковки находятся украшения, вы можете привлечь нежелательное внимание. Чтобы соблюдать осторожность и снизить риск кражи, сохраните фирменные материалы для внутренней части упаковки. Вам понадобится только транспортная этикетка на внешней стороне коробки.

Правильно определите размер упаковки

Выбор подходящих упаковочных материалов поможет снизить общие затраты. Курьеры рассчитывают тарифы частично в зависимости от размера и веса посылки. Выбор транспортировочной коробки, достаточно большой, чтобы вместить ваш продукт, гарантирует, что вы не заплатите больше, чем нужно. Коробка меньшего размера также требует меньше набивки, что может снизить затраты на упаковку.

Укажите точную стоимость

Вы должны указать стоимость предмета при покупке страховки. Цена страховых полисов увеличивается для предметов более высокой стоимости. Может возникнуть соблазн объявить более низкую стоимость, чтобы сэкономить на страховке, но это обойдется вам дороже, если ювелирное изделие пропадет. Полисы страхования возмещают отправителям только заявленную стоимость товара.

Соблюдайте политику перевозчика.

Перед отправкой посылки ознакомьтесь с конкретными правилами вашей транспортной компании по доставке ювелирных изделий. Некоторые перевозчики могут иметь правила, запрещающие отправку определенных материалов или товаров по цене, превышающей установленную. Соблюдение этих правил поможет защитить ваши инвестиции: нарушение правил оператора связи может привести к аннулированию страхового полиса.