В 1938 году президент Франклин Д. Рузвельт издал указ о снижении почтовых расходов на доставку книг по почте. Почтовая служба США ввела эту «книжную ставку», чтобы стимулировать граждан и организации отправлять книги друг другу и увеличить распространение образовательных материалов по штатам. Спустя десятилетия эта программа Почтовой службы США осталась нетронутой, превратившись в то, что сейчас известно как Media Mail.
Если вы управляете образовательной некоммерческой организацией или интернет-магазином, это может существенно повлиять на вашу прибыль. иметь экономически эффективный способ распространения ваших материалов. Media Mail может оказаться тем экономичным вариантом доставки, который вы так долго искали. Вот что вы можете и не можете отправлять в виде пакетов Media Mail, а также правила упаковки, которые следует помнить.
Что такое Media Mail?
Media Mail – это услуга доставки, предлагаемая USPS специально для отправки образовательных материалов и мультимедийных материалов по более низким тарифам, чем стандартные варианты доставки. Частные лица и организации в США могут отправлять книги, рукописи и даже записи, такие как компакт-диски и кассеты, по сниженным ценам Media Mail, начиная с 4,13 доллара США за посылку весом до одного фунта.
Почтовая служба оставляет за собой право открывать и проверять любую посылку Media Mail на любом этапе процесса доставки. Если они обнаруживают несоответствующие отправления, Почтовая служба взимает с получателя или отправителя дополнительные почтовые расходы.
Плюсы и минусы медиа-почты
Основное преимущество отправки Media Mail – это сниженная стоимость почтовых расходов для книг и других медиаматериалов, однако услуга также включает в себя бесплатное отслеживание и дополнительное подтверждение подписи за дополнительную плату в размере 4,15 доллара США при оплате лично в почтовом отделении или 3,50 доллара США при оплате через Интернет.
С другой стороны, время доставки Media Mail варьируется от двух до восьми рабочих дней. Если ваш груз должен быть доставлен раньше, возможно, вам придется изучить другие варианты доставки. Media Mail предназначена в первую очередь для доставки книг, поэтому посылки часто подвергаются более грубому обращению, что делает эту услугу менее подходящей для хрупких предметов. Вы также можете заплатить за дополнительную страховку.
Что можно отправлять с помощью Media Mail?
Почтовая служба разрешает отправлять только избранные товары через Media Mail. Вот примеры подходящих образовательных материалов:
Книги
USPS Media Mail изначально была создана, чтобы помочь людям отправлять книги по почте, и книги остаются ее основой. Если книги, которые вы отправляете по почте, имеют длину не менее восьми страниц и не содержат рекламы, Media Mail — доступный вариант доставки. Журналы и комиксы не допускаются, поскольку они обычно содержат рекламу.
Ноты в печатном виде
К нотам в печатном виде относятся тексты песен, таблицы аккордов, ноты, песенники и ноты. для чего угодно, от детских песен до оркестровых партитур.
Звуко- и видеозаписи
Media Mail позволяет отправлять виниловые пластинки, кассеты и компакт-диски, а также видео. записи, такие как DVD-диски, записанные видеокассеты и катушки с пленкой шириной 16 мм или уже. Хотя вы можете отправлять компьютерочитаемые носители, такие как компакт-диски и DVD-диски, через Media Mail, цифровые приводы и компьютерные приводы со звуковыми и видеозаписями не допускаются.
Медицинская информация
Допускаются вкладные страницы в переплетах для медицинских школ и больниц. Студенты-медики и специалисты, использующие Media Mail, часто пользуются сниженными тарифами на доставку для отправки медицинских образовательных материалов.
Что нельзя отправлять с помощью Media Mail?
Вот несколько примеров материалов, которые USPS не разрешает отправлять через Media Mail:
Реклама материалы
USPS запрещает отправку рекламных материалов в любой форме через Media Mail, включая каталоги, брошюры, информационные бюллетени и другую рекламу прямой почтовой рассылки. Почтовая служба регулярно проверяет посылки СМИ и может помечать отправления, которые содержат что-то простое, например, рекламный буклет. Чтобы избежать дополнительных сборов, исключите из отправлений любые маркетинговые материалы при использовании программы доставки Media Mail.
Видеоигры и настольные игры
Почтовая служба США характеризует видеоигры и настольные игры как «в первую очередь для развлечения», говоря, что «они не служат одной и той же цели» в виде книг, фильмов или другой соответствующей медиа-почты». Это правило применимо к любой игре, независимо от носителя (картриджи, диски, карты) или образовательных целей.
Личные заметки
Счета-фактуры и инструкции на носителях могут сопровождать обучающие материалы. товары отправляются через Media Mail, но личные заметки и открытки запрещены. Если вам необходимо отправить личную корреспонденцию, связанную с вашими медиафайлами, отправьте ее отдельно другим способом.
Компьютерные приводы
Компьютерные приводы и цифровые накопители, такие как USB, также запрещены. независимо от их образовательного содержания. USPS запрещает такие типы предметов, поскольку их сложно контролировать и проверять.
Пустой носитель
Чтобы образовательные материалы имели право на отправку по почте Media Mail, они должны включать информационный контент; это не могут быть пустые рабочие тетради или журналы. Блокноты, кроссворды, календари и книжки-раскраски не подлежат рассылке Media Mail.
Ускорьте выполнение заказов с помощью Shopify
Shopify поставляется со встроенными инструментами, которые помогут вам. вы отслеживаете, расставляете приоритеты и выполняете заказы из одного места, что позволяет быстрее отправлять заказы и превосходить ожидания клиентов.
Изучите управление заказами на Shopify
Правила упаковки для доставки Media Mail
Прежде чем отправить свою первую посылку с помощью этой службы, убедитесь, что вы понимаете все правила и ограничения Media Mail, в том числе:
Ограничения по размеру
Совокупная длина, ширина и высота пакета Media Mail могут достигать 108 дюймов.
Ограничения по весу
Пакеты Media Mail могут весить до 70 фунтов — максимальный вес любой посылки USPS. Если ваша посылка тяжелее 70 фунтов, рассмотрите возможность ее доставки с помощью таких компаний, как FedEx и UPS, которые предлагают доставку посылок весом до 150 фунтов. Обратите внимание, что более легкие посылки весом менее восьми унций могут стоить дороже с помощью Media Mail, чем другие способы доставки, такие как первый класс.
Требования к содержанию
Образовательные книги, аудио и видео записи, печатные ноты, рукописи и медицинская информация — единственные предметы, имеющие право на рассылку по почте СМИ. Чтобы воспользоваться структурой ценообразования, отправляйте личные заметки или рекламные материалы отдельно. Однако использование упаковочных материалов, таких как пузырчатая пленка и упаковка арахиса, разрешено (и необходимо для предметов, которые могут легко сломаться, например виниловых пластинок или компакт-дисков).
Требования к упаковке
Посылки Media Mail требуют стандартной упаковки без брендирования. Если ваша компания использует фирменную упаковку с ярким логотипом или дизайном, Media Mail, скорее всего, не лучший вариант доставки для вас.
Географические границы
Media Mail – применимо только для доставки образовательных продуктов в пределах США.
Право на проверку
USPS может провести почтовую проверку любого отправления медиа-почты. Он оставляет за собой право открывать пакеты и проверять их содержимое, поэтому внимательно следуйте правилам и ограничениям Media Mail и проверяйте официальный на веб-сайте USPS для получения обновлений.
Что такое FAQ по Media Mail
В чем разница между Media Mail и обычной почтой?
Тарифы на почту Media Mail обеспечивают экономию средств по сравнению с обычной почтой, но предусматривают более длительные сроки доставки и строгие ограничения на содержимое (включая отсутствие рекламы и личных заметок), чтобы гарантировать, что пакеты содержат только соответствующие образовательные материалы. Регулярные проверки обеспечивают соблюдение этих правил.
Доступна ли служба Media Mail для международных отправлений?
Нет , Media Mail недоступна для международных отправлений. Media Mail — это внутренняя услуга, предлагаемая Почтовой службой США. Она доступна только для посылок, отправляемых в США и из США.
Когда следует ли вам использовать Media Mail вместо USPS First Class?
Используйте Media Mail для экономичной доставки книг, записей и рукописей. Идеально подходит для несрочных доставок: доставка ваших посылок до места назначения обычно занимает от двух до восьми рабочих дней. Вы должны лично сдать посылки весом до 70 фунтов в почтовое отделение.