Як транспортувати вінілові платівки: найкращі методи доставки платівок

Продажі вінілових альбомів у Сполучених Штатах досягли 43 мільйонів у 2022 році. Це більш ніж у вісім разів перевищує річний обсяг продажів менше п’яти мільйонів, які зберігалися між 1995 і 2010. Колекціонери платівок часто звертаються до онлайн-магазинів, щоб знайти вінілові альбоми—і вони купують усе: від останнього альбому Тейлор Свіфт до дебюту Трейсі Чепмен.

Ті, хто продає платівки Інтернет повинен захистити ці делікатні диски, щоб вони безпечно дісталися покупцям, що легше сказати, ніж зробити. Ця подорож сповнена ризиків, які можуть перетворити незайману платівку на шматок пластику, який неможливо відтворити.

Ось як це зробити. для доставки вінілових платівок — від коробок для транспортування до практики пакування — щоб переконатися, що коли голка падає, це буде музика для вух вашого клієнта.

Як безпечно упакувати вінілові платівки

Ось кроки для успішної доставки вінілових платівок:

1. Відокремте та загорніть запис
2. Виберіть правильний лист або скриньку
3. Захистіть запис
4. Пломба та етикетка

1. Відокремте та загорніть платівку

Щоб мінімізувати рухи та подряпини, вийміть вінілову платівку з футляра та загорніть її в поліетиленовий аркуш. Потім загорніть платівку та її обкладинку окремо в пухирчасту плівку та/або листи з пінопласту, закріпивши кінці стрічкою, щоб обгортка не розгорталася.

Ця додаткова підкладка діє як подушка для поглинання ударів і вібрації під час транспортування, яке може пошкодити канавки вінілу, необхідні для його здатності відтворювати звук.

2. Виберіть правильну поштову програму або коробку

Існує два варіанти доставки платівок:

1. Поштова програма для вінілових платівок. Поштові програми для вінілових платівок розроблені спеціально для доставки записів і часто включають додаткове доповнення. Стандартні листи для вінілових платівок зазвичай мають розміри приблизно 13 x 13 дюймів x 1 дюйм, що забезпечує щільне прилягання до типового 12-дюймового альбому та зменшує ризик переміщення, поки він не досягне місця призначення. Картонні ребра жорсткості створюють жорстку захисну оболонку навколо записів, допомагаючи їм безпечно дістатися.
2. Міцна коробка. Ви також можете використовувати картонну коробку. Виберіть міцну гофровану коробку, яка вміщує платівку та необхідну прокладку. Вистеліть дно коробки бульбашковою плівкою або упаковкою арахісу, покладіть пластинку в центр, а потім заповніть простір, що залишився, додатковою подушкою. Це зберігає запис на місці, поглинаючи будь-який зовнішній тиск або вплив.

3. Захистіть запис

Помістіть обгорнутий бульбашкою запис у лист або коробку, переконавшись, що він щільно прилягає, але не надто туго, щоб уникнути тиску на запис. Заповніть будь-який зайвий простір у листі додатковою пухирчастою плівкою або пінопластовими вставками, щоб запобігти зсуву запису під час транспортування. Ця додаткова прокладка особливо важлива в кутах, які найбільш вразливі до ударів.

4. Заклейте та наклейте

Заклейте коробку або поштову скриньку міцною пакувальною стрічкою, зміцнивши краї, де напруга найбільш ймовірна. Чітко позначте на посилці адресу одержувача та зворотну адресу. Потім додайте жирні літери або наклейки, щоб позначити коробку «КРИМКИЙ» і «НЕ ЗГИНАТИ». Це попереджає обробників, що вміст є делікатним, і може спонукати до більш обережного поводження.

Фактори для вибору правильного перевізника

• Ціни
• Страхування
• Відстеження
• Міжнародні доставки

Вибір перевізника може вплинути на безпеку, вартість і швидкість доставки . Не всі перевізники пропонують однакові послуги чи тарифи, особливо коли йдеться про спеціалізовані предмети, як-от записи. Ось фактори, які слід враховувати під час вибору служби доставки, зокрема для надсилання кількох вінілових платівок:

Ціна

Під час розгляду способу доставки вінілової платівки ціна має вирішальне значення , особливо через те, що вага вінілової платівки та наповнення може збільшити вартість. Якщо ви доставляєте кілька платівок або цілу колекцію записів, витрати можуть швидко зрости.

Порівняйте послуги доставки, щоб знайти найефективніший метод без шкоди для безпеки. Шукайте перевізників, які пропонують варіанти фіксованої ставки або знижки для масових поставок, що може бути економним, коли ви доставляєте вініл.

Страхування

Розгляньте можливість доставки страхування під час транспортування цінних вантажів, як-от вінілових платівок, для захисту ваших товарів під час транспортування. Що більше записів ви надішлете, то вищий потенційний ризик.

Багато перевізників пропонують страхування за додаткову плату. Оцініть цінність ваших записів у порівнянні з доступними варіантами страхування, особливо для рідкісних або перших відтисків, коли вартість заміни може бути значно вищою, ніж середня запис.

Відстеження

Послуги відстеження гарантують спокій, дозволяючи контролювати хід відправлення. Надійне відстеження гарантує, що ви та ваші клієнти можете контролювати подорож ваших записів, незалежно від того, надсилаєте ви одну вінілову платівку чи кілька платівок. Більшість перевізників тепер надають відстеження як стандартну функцію.

Міжнародні доставки

Для міжнародних доставки враховуйте швидкість доставки, митну обробку та географічне охоплення вашого перевізника. Під час доставки вінілових платівок за кордон вага вінілової платівки може суттєво вплинути на ціну, і перевізники можуть мати інші обмеження або послуги для відправлень, що містять кілька платівок. Виберіть послугу з надійною глобальною мережею та варіантами міжнародної доставки.

Варіанти перевізника для відправників вінілових платівок

• USPS Media Mail
• USPS Priority Mail
• FedEx
• UPS

Ось популярні перевізники для доставки вінілових платівок:

USPS Media Mail

USPS Media Mail спеціалізується на доставці освітніх та мультимедійних матеріалів, що робить його економічним вибором для вінілових платівок. З доставкою від двох до восьми робочих днів, ця послуга працює повільніше, ніж інші від USPS, і може бути не найкращим вибором, якщо ви надаєте перевагу зручності. Пакунки, надіслані через Media Mail, можуть важити до 70 фунтів.

• Ціна: ціни починаються від 4,13 доларів США в поштовому відділенні.
• Страхування. Страхування не включено. Страхове покриття втрати або пошкодження товару доступне для покупки на суму до 5000 доларів США.
• Відстеження: доступне.
• Міжнародні доставки: Недоступно. Це внутрішня служба.

Пріоритетна пошта USPS

Пріоритетна пошта від USPS призначена для більш термінових відправлень, забезпечуючи швидший час доставки для вінілові платівки. Завдяки доставці від одного до трьох робочих днів ця послуга забезпечує швидку доставку, зберігаючи максимальну безпеку ваших товарів. Пакети Priority Mail можуть важити до 70 фунтів, що підходить для тих, хто хоче відправляти значніші колекції записів.

• Ціна: ціни починаються від 9,25 доларів США в поштовому відділенні.</ li>
• Страхування: включено страхування до 100 доларів США. Додаткове страхове покриття на випадок втрати або пошкодження товару доступне для придбання на суму до 5000 доларів США.
• Відстеження: доступне.
• Міжнародне доставки: Priority Mail International пропонує доставку за кордон до понад 180 країн.

FedEx

FedEx пропонує надійні та швидкі послуги доставки, ідеальні для часу – чутливі відправлення або високоцінні вінілові платівки. Він пропонує низку варіантів доставки, зокрема На землі, Доставка додому, Express, Міжнародний, Same-Day і Піксована ставка доставка, обслуговування різних потреб і бюджетів. Система відстеження FedEx і додаткові параметри обслуговування роблять його хорошим вибором для компаній, які потребують не лише звичайної доставки.

• Ціна: залежить від розміру пакунка, ваги та вибрана швидкість доставки.
• Страхування: можна придбати додаткове покриття заявленої вартості.
• Відстеження: Детальні та часті оновлення відстеження.
• Міжнародні доставки: Експрес- і звичайні доставки доступні до понад 220 країн і територій.

UPS

UPS є хорошим вибором для доставки вінілових платівок, якщо вам потрібне надійне обслуговування з надійним відстеженням і міжнародними варіантами доставки. Він забезпечує різні швидкості доставки, від стандартної до експрес-доставки, і відомий своїм надійним часом доставки. UPS також пропонує низку додаткових послуг, як-от підтвердження доставки (POD), якими ви можете поділитися з клієнтами, щоб допомогти їм відстежувати свої відправлення.

• Ціни: Визначається розмірами упаковки, вагою та швидкістю доставки.
• Страхування: включено стандартне покриття відповідальності, а також можна придбати додаткове страхування.
• Відстеження: розширена система відстеження для всіх відправлень.
• Міжнародні доставки: широкий міжнародні рішення для доставки із повними можливостями відстеження.