Як відправляти ювелірні вироби: поради щодо пакування та надсилання ювелірних виробів

Доставка вишуканих ювелірних виробів може здаватися актом віри. Надсилання товару з побажанням і молитвою не завадить, але ви можете зробити більше, щоб гарантувати, що ваш пакунок дістанеться до кінцевого пункту призначення цілим.

Надсилання цінних речей поштою включає в себе певний ризик. Для клієнтів втрачена або затримана посилка є негативним досвідом; для власників бізнесу це може становити значну втрату.

Дотримання передових методів пакування та транспортування ювелірних виробів допомагає захистити відправників від фінансових втрат і може зменшити ризик крадіжки або пошкодження. Ось що вам потрібно знати.

Як упакувати ювелірні вироби для відправлення

1. Захистіть ювелірні вироби
2. Додайте фірмову упаковку
3. Використовуйте захисні коробки
4. Додайте амортизацію
5. Використовуйте непомітну коробку або конверт

Пакуючи ювелірні вироби для транспортування, слід враховувати кілька речей. Найкраще пакування зберігає продукти в безпеці та дає одержувачу позитивний досвід розпакування.

Ось кілька дій, які ви можете виконати, надсилаючи ювелірні вироби поштою:

1. Закріпіть ювелірні вироби

Підготуйте виріб до транспортування на чистій поверхні. Помістіть кожну прикрасу в невеликий поліетиленовий пакет або загорніть її в цигарковий папір, щоб запобігти випаданню дрібних шматочків, як-от спинка сережок. Індивідуальне загортання кожного шматка полегшує пошук маленьких або делікатних шматочків, коли клієнт розгортає пакунок. 

2. Додайте фірмову упаковку

Помістіть ювелірні вироби в декоративний мішечок, коробку або спеціальну упаковку, щоб покращити враження від розпакування та підвищити впізнаваність бренду.

Клієнти можуть бажати або очікувати певної упаковки залежно від вид ювелірних виробів. Наприклад, каблучка для заручин має бути в оксамитовій скриньці для коштовностей, а не в оксамитовому мішечку.

Подумайте про те, щоб додати персоналізований штрих, як-от листівка подяки, код рекомендації або знижка в інтернет-магазині.

3. Використовуйте захисні коробки

Додайте коробку з тонкого картону навколо коробки для каблучок, щоб переконатися, що і каблучка, і коробка надійдуть у хорошому стані. Якщо ви вирішили відправляти частини в м’яких пакетах, зовнішня коробка може забезпечити додаткову структуру та захист.

4. Включіть амортизацію

Включіть достатню прокладку, щоб зберегти ваш продукт у безпеці під час транспортування. Пакунки можуть бути вразливими до вм’ятин або згинів у пошті. Такі пакувальні матеріали, як пухирчаста плівка, упаковка арахісу або захисна піна, можуть додати додатковий рівень захисту.

5. Використовуйте непомітну коробку чи конверт.

Нарешті, закріпіть свої ювелірні вироби в міцній зовнішній упаковці, як-от у більшій коробці, листі з бульбашками або м’якому конверті. Тут ви прикріплюєте зовнішню етикетку.

Як відправити ювелірні вироби

1. Передайте пакунок особисто
2. Порівняти правила
3. Захистіть своє відправлення
4. Оберіть підпис під час доставки
5. Зберігайте свій номер відстеження

Виконання кількох додаткових кроків для безпечного транспортування ювелірних виробів може заощадити час і гроші в довгостроковій перспективі:

1. Передайте пакунок особисто

Ризик крадіжки або втрати зростає щоразу, коли пакунок переходить з рук в руки. Особиста доставка посилки до поштового відділення або передача її безпосередньо листоноші зводить до мінімуму кількість обмінів під час транспортування.

Уникайте залишати посилки без нагляду — посилки, залишені на порозі, можуть бути легкою мішенню для крадіжки. Якщо у вас немає часу на поїздку до пошти, замовте послугу самовивезення та передайте посилку безпосередньо.

Деякі транспортні компанії мають публічні ящики для невеликих посилок. Це може здатися зручним, але не є найбезпечнішим вибором для дорогих виробів.

2. Порівняйте правила

Дослідіть кілька служб доставки, звернувши увагу на будь-які обмеження чи заборонені товари — деякі перевізники мають спеціальні правила щодо надсилання цінних предметів.

Наприклад, UPS дозволяє доставляти біжутерію, але заборонено надсилати золото та інші дорогоцінні метали.

3. Захистіть своє відправлення

Страхування доставки – це додаткова вартість, але це найкращий спосіб захистити ваші інвестиції. Якщо цінний предмет загубився поштою, страховка компенсує вартість предмета, покриваючи як матеріальні, так і трудові витрати. Ціна страховки змінюється в залежності від оголошеної вартості речі. Найкращий перевізник залежить від вашого бюджету та вартості продукту.

USPS пропонує кілька рівнів страхування — зареєстроване листування можна застрахувати на суму до 50 000 доларів США. FedEx Declared Програма Value дозволяє відправникам збільшити відповідальність відправника за посилки до 100 000 доларів США. FedEx відшкодує відправнику вартість посилки, якщо її буде пошкоджено або втрачено, якщо відправник зможе довести, що пошкодження сталося під час транспортування.

FedEx Програма декларованої цінності дозволяє вантажовідправникам, які відповідають вимогам, декларувати вартість до 100 000 доларів США за внутрішнє відправлення та до 25 000 доларів США для вибору міжнародних напрямків для спеціальних товарів, як-от ювелірних виробів, дорогоцінного каміння та дорогоцінних металів, порівняно зі стандартною максимальною заявленою вартістю 1000 доларів США.

Доставка страхування також можна придбати у сторонніх постачальників, таких як Secursus або Shipsurance. Купуючи страховку, враховуйте загальну вартість посилки, а також потреби в доставці, зокрема те, як часто ви доставляєте дорогі речі.

4. Вибрати підпис під час доставки

Деякі служби доставки пропонують можливість вимагати підпис під час доставки. Вибір цієї послуги гарантує, що хтось зможе отримати пакунок, коли він прийде, і що він не залишиться без нагляду.

Доступні служби підпису як доповнення до USPS Priority Mail, USPS Priority Mail Express і USPS First-Class Mail. Служба підпису: автоматично включено до заявленої вартості FedEx.

5. Зберігайте свій номер відстеження

Зверніть увагу на номер відстеження посилки в квитанції або в електронному листі з підтвердженням. Використовуйте цей номер, щоб відстежувати хід виконання вашого пакета. Якщо клієнт повідомляє, що пакунок не було доставлено, онлайн-служби відстеження можуть допомогти вам визначити, чи він зник або просто відстає від графіка.

Поради щодо пакування та доставки ювелірних виробів

• Непомітно упакуйте
• Виберіть правильний розмір упаковки
• Оголосіть точне значення
• Дотримуйтесь політики оператора

Якщо доставка ювелірних виробів є значною частиною вашого бізнесу, ці поради допоможуть вам зменшити ризики та зменшити витрати:

пакуйте непомітно

Якщо чітко вказати, що в пакунку є коштовності, це може привернути небажану увагу. Щоб проявити обережність і зменшити ризик крадіжки, збережіть фірмові матеріали для внутрішньої частини упаковки. Вам потрібна лише транспортна етикетка на зовнішній стороні коробки.

Правильний розмір упаковки

Вибір відповідних пакувальних матеріалів може допомогти знизити загальні витрати. Кур’єри розраховують тарифи частково на основі розміру та ваги посилки. Вибір коробки для транспортування, достатньої для того, щоб умістити ваш продукт, гарантує, що ви не платите більше, ніж потрібно. Менша коробка також потребує менше підкладки, що може зменшити витрати на пакування.

Оголосити точну вартість

Ви зобов’язані оголосити вартість товару під час страхування. Ціна страхових полісів збільшується для речей вищої вартості. Може виникнути спокуса оголосити меншу вартість, щоб заощадити гроші на страховці, але це коштуватиме вам більше, якщо ювелірний виріб пропаде. Страхові поліси відшкодовують відправникам лише заявлену вартість предмета.

Дотримуйтеся правил перевізника

Перш ніж надсилати пакунок, перегляньте спеціальні вказівки вашої транспортної компанії щодо доставки ювелірних виробів. Деякі перевізники можуть забороняти надсилання певних матеріалів або товарів понад заявлену ціну. Дотримання цих правил допомагає захистити ваші інвестиції — порушення правил перевізника може призвести до анулювання страхового полісу.