Як відправити художні відбитки: поради щодо надсилання поштою творів мистецтва

На перший погляд доставка художніх відбитків може здатися досить простою. Зрештою, принти двовимірні, легкі, а в деяких випадках їх легко згорнути. Проте, як скажуть вам досвідчені ветерани мистецтва, доставка творів мистецтва — це ремесло.

Від великих картин до маленьких ескізів, ви повинні переконатися, що ніщо не пошкодить твори мистецтва під час транспортування. Ось підручник про те, як відправляти художні відбитки, з покроковими інструкціями від процесу пакування до вибору перевізника.

Як упакувати мистецтво в плоский конверт

1. Підготуйте твір мистецтва
2. Виберіть міцний конверт
3. Додайте захисну підкладку
4. Захистіть ілюстрацію
5. Додайте ідентифікатор та інструкції
6. Запечатайте конверт

За допомогою відповідних пакувальних матеріалів ви можете відправляти менші роздруківки в плоских конвертах, схожих на ті, що транспортуються звичайними першими. класна пошта. Однак мистецтво відправлення вимагає набагато більшої обережності, ніж пересилання звичайного листа. Ось поради та способи пакування та транспортування мистецтва в плоских конвертах:

1. Підготуйте твір мистецтва

Перш ніж надсилати твір мистецтва, переконайтеся, що він належним чином захищений. Якщо це картина, переконайтеся, що вона суха й не розмазується. Якщо це відбиток або малюнок, погляньте на поверхню захисним покриттям, наприклад пергаміном, щоб запобігти розмазуванню чи подряпинам під час транспортування. Якщо ви надсилаєте кілька роздруківок в одному конверті, покривайте кожен окремо, щоб фарба чи чорнило не стиралися та не прилипали до інших творів мистецтва. Ви також можете використовувати аркуші картону, щоб розділити різні відбитки.

2. Виберіть міцний конверт

Виберіть плоский конверт, який є достатньо міцним і міцним, щоб витримати суворі умови транспортування. Ідеально підійде конверт, спеціально призначений для транспортування творів мистецтва, наприклад плоска листівка або картонний конверт. Переконайтеся, що конверт більший за малюнок, щоб було достатньо місця для підкладки.

3. Додайте захисну підкладку

Помістіть шар захисної підкладки всередину конверта, щоб пом’якшити твір мистецтва та запобігти його зсуву під час транспортування. Пухирчаста плівка, листи пінопласту та гофровані прокладки є чудовими пакувальними матеріалами. Надійно загорніть твір у прокладковий матеріал, переконавшись, що всі краї та кути належним чином закриті.

4. Закріпіть твір мистецтва

Використовуйте архівну стрічку або кутові протектори, щоб закріпити загорнутий твір мистецтва всередині конверта. Уникайте використання звичайної стрічки, яка може пошкодити ілюстрацію, якщо її видалити. Якщо витвір мистецтва особливо крихкий або цінний, розмістіть його між двома шматками міцного картону для додаткового захисту.

5. Додайте ідентифікацію та інструкції

Включіть пакувальний лист із контактною інформацією відправника та одержувача, а також будь-які спеціальні інструкції щодо поводження. Це допомагає гарантувати, що твір мистецтва безпечно дістанеться місця призначення та його легко ідентифікувати після прибуття.

6. Запечатайте конверт

Коли твір мистецтва буде надійно запаковано та захищено, щільно запечатайте конверт, щоб запобігти його відкриттю під час транспортування. Використовуйте міцну пакувальну стрічку, щоб заклеїти всі краї конверта, переконавшись, що немає прогалин або отворів, куди може потрапити волога чи сміття.

Як упакувати твори мистецтва в поштовий тубус

1. Підготуйте ілюстрацію
2. Виберіть відповідну трубку для розсилки
3. Обережно прокрутіть ілюстрацію
4. Закріпіть згорнуту ілюстрацію
5. Помістіть твір мистецтва в поштову трубку
6. Закрийте та запечатайте трубку
7. Позначте та адресуйте трубку

Упаковка творів мистецтва в поштову трубку є звичайним способом відправлення великих відбитків, плакатів , або твори мистецтва, які можна згортати без ризику пошкодження. Цей спосіб доставки створює свої унікальні труднощі, але він також допомагає гарантувати, що ваше витончене мистецтво прибуде в первозданному стані. Це може бути чудовим варіантом для великих творів мистецтва, які просто не помістяться в конверті.

Ось покрокова інструкція щодо ефективного пакування мистецтва в поштовий тубус:

1. Підготуйте ілюстрацію

Переконайтеся, що ілюстрація чиста, суха та вільна від будь-якого сміття. Якщо це друк або постер, виконайте дії, подібні до тих, які ви використовували б для плоского художнього друку. Це означає покласти на поверхню захисний аркуш, наприклад пергамін, який може запобігти розмазуванню чи подряпинам під час транспортування.

2. Виберіть відповідну поштову трубку

Вибирайте поштову трубку, яка є достатньо міцною та довговічною, щоб безпечно транспортувати витвор мистецтва. Ідеальний тубус для транспортування має бути зроблений із цупкого зовнішнього картону або іншого твердого матеріалу, який важко розчавити чи зігнути. Переконайтеся, що труба достатньо довга та широка, щоб вмістити великий твір мистецтва без зайвого згортання.

3. Обережно розкачайте ілюстрацію

Покладіть ілюстрацію лицьовою стороною вниз на чисту поверхню та обережно розкачайте її в циліндр, стежачи за тим, щоб не зім’яти та не пошкодити відбиток. Якщо твір мистецтва має захисне покриття, переконайтеся, що воно надійно закріплено, перш ніж згортати.

4. Закріпіть згорнуту ілюстрацію

Після того, як ілюстрацію згорнуто, закріпіть її безкислотним папером. Ви також можете накласти шар пергаміну, щоб запобігти прилипанню друку. Використовуйте стрічку архівної якості, щоб утримувати папір на місці, обережно, щоб не пошкодити делікатний твір.

5. Помістіть ілюстрацію в поштову трубку

Обережно посуньте згорнуту ілюстрацію в поштову трубку, переконавшись, що вона щільно прилягає, але не надто туго. Якщо в тубусі є додатковий простір, заповніть його додатковим пакувальним матеріалом, як-от бульбашковою плівкою, поролоновим арахісом або пакетним папером Ulinekraft, щоб запобігти зсуву ілюстрації під час транспортування.

6. Закрийте й запечатайте трубку

Помістіть кришки на обидва кінці трубки для листування, щоб захистити твір від вологи, пилу та інших потенційних пошкоджень. Щільно закріпіть ковпачки на місці, а потім заклейте кінці трубки міцною транспортувальною стрічкою, щоб вони не від’єдналися під час транспортування.

7. Позначте та адресуйте тубу

Чітко позначте на тубі контактну інформацію відправника й одержувача, а також будь-які спеціальні інструкції щодо транспортування картин. Додайте пакувальний лист у тубус із тією самою інформацією для легкої ідентифікації.

Поради щодо доставки художніх відбитків

• Придбайте страховку
• Використовуйте нову коробку чи трубку
• Don не залишайте зайвого місця
• Етикетка з актуальною інформацією

Під час надсилання художні відбитки — від оригінальних картин до масових літографій — іноді ви можете зіткнутися з додатковим рівнем труднощів. Ось чотири стратегії доставки як для дрібних, так і для великих відбитків:

Придбайте страховку

Подумайте про придбання страховки для творів мистецтва, які ви надсилаєте. Майже завжди ви можете отримати страховку або подібний захист від транспортної компанії, через яку ви надсилаєте посилку. Ви також захочете заплатити за послуги відстеження, які гарантують відстеження твору мистецтва у разі будь-яких проблем під час доставки. Хоча ви стягуватимете додаткові збори за цю послугу, вона заощадить ваш час і гроші, якщо щось піде не так.

Використовуйте нову коробку чи трубку

Доставка Коробка — це лінія захисту між цінним твором мистецтва та елементами навколо нього. Зовнішня коробка повинна бути міцною, а внутрішня поверхня повинна бути очищена від бруду, сміття або цвілі. Замість повторного використання конвертів, коробок і тюбиків використовуйте нову упаковку. Це трохи збільшить вашу вартість доставки, але гарантує захист творів мистецтва всередині.

Не залишайте зайвого місця

Під час пакування творів мистецтва для транспортування, порожній простір не твій друг. Навіть у меншій коробці художні відбитки можуть зміщуватися в порожньому просторі, пошкоджуючи краї або спричиняючи відшарування фарби. Таким чином, докладіть усіх зусиль, щоб зберегти відбитки в їхній упаковці. Ви можете заповнити порожній простір згорнутою серветкою або пергаментним папером. Ви можете помістити відбиток у невологи пластиковий чохол або поліетиленовий пакет, щоб додатково захистити його. Ви навіть можете прикріпити твір мистецтва до конверта, помістивши клейку смужку на пластикову оболонку відбитка; однак не прикріплюйте смужку до самого друку.

Етикетка з актуальною інформацією

Переконайтеся, що ваша транспортна етикетка містить точну зворотну адресу. Ви також повинні включити будь-які спеціальні інструкції на зовнішню сторону упаковки. Наприклад, ви можете вказати, що пакунок можна відкривати лише ножицями з коротким лезом, а не ножицями з довгим лезом.

Вибір перевізника для доставки мистецтва

• USPS
• UPS
• FedEx

У більшості випадків ви вибираєте одну з трьох основних служб доставки, надсилаючи художні відбитки своїм клієнтам:

USPS

Поштова служба Сполучених Штатів пропонує конкурентоспроможні ціни, особливо на легкі пакунки. Він пропонує такі послуги, як USPS First-Class Mail, Priority Mail і Priority Mail Express, які підходять для доставки художніх відбитків. Розгляньте можливість використання зареєстрованої пошти USPS для додаткової безпеки та відстеження цінних художніх відбитків.

Залежно від розмірів пакунка ви можете придбати коробки USPS, спеціально розроблені для творів мистецтва, наприклад коробки та трубки з фіксованою ціною Priority Mail. Ви можете придбати їх безпосередньо в місцевому поштовому відділенні, де також можна придбати транспортні засоби, наприклад пакувальну стрічку. Переконайтеся, що ці коробки справді відповідають розмірам вашого друку.

Зверніться до Веб-сайт USPS, щоб отримати найактуальнішу інформацію про вартість доставки.

UPS

UPS пропонує спеціалізовані послуги, як-от UPS Ground та UPS Express Critical для безпечної та швидкої доставки художніх відбитків. UPS Art Shipping надає індивідуальні рішення для пакування відповідно до розміру та делікатності витвору мистецтва. Ви можете застрахувати витвір мистецтва на його повну вартість через покриття заявленої вартості UPS.

UPS має опцію обов’язкового підпису, яка гарантує, що твір мистецтва буде доставлено лише призначеному одержувачу. Він також забезпечує сповіщення про відстеження та доставку.

Що стосується невеликих посилок, ціни UPS, як правило, вищі, ніж USPS. Однак більші контейнери можуть бути дешевшими для доставки з UPS. Зверніться до веб-сайту UPS, щоб дізнатися про поточні тарифи.

FedEx

FedEx виділяється своїми варіантами швидкої доставки та набором спеціалізованих служб доставки. Такі основні пропозиції, як FedEx Ground і FedEx Express, добре підходять для доставки художніх відбитків усередині країни та за кордон. FedEx Custom Critical забезпечує спеціалізовану обробку та транспортування цінних і крихких творів мистецтва з кліматичним контролем.

FedEx пропонує покриття заявленої вартості творів мистецтва, надаючи відшкодування за втрату або пошкодження під час транспортування. Послуги підпису FedEx вимагають підпису одержувача під час доставки, що забезпечує безпечне отримання ілюстрації.